Кейс #4: высокие расходы на печать документов

Задача: снижение расходов на печать

Зона интересов: руководитель отдела, собственник бизнеса

Описание задачи:

По статистике в большинстве компаний расходы на печать на 30% в среднем выше оптимальных.

Это происходит по следующим причинам: из-за использования цветных принтеров вместо черно-белых; печати сотрудниками личных документов; нерациональной расстановки копировальной техники которая ведет к повышению износа оборудования и другое.

Решение:

В одном из проектных институтов установили комплекс «Стахановец» в целях контроля работы печатных устройств. Комплекс позволил точно рассчитать бюджет каждого из проектов и выявить недобросовестное использование широкоформатного принтера и других печатных устройств: персонал компании использовал принтер не только в рабочих целях, но и для печати школьных материалов, постеров, плакатов, календарей в личных целях.

Для предотвращения подобных ситуаций в дальнейшем руководством была проведена разъяснительная беседа с сотрудниками.

Инструментарий: «Печать на принтере»

Все Кейсы