• Имеет ли право работодатель собирать информацию о физическом лице?

    Да, законом допускается сбор и обработка информации, относящейся к определенному физическому лицу.

  • Может ли работодатель собирать информацию о работнике, чтобы проконтролировать качество его работы?

    Да, закон допускает обработку информации о работнике в целях контроля качества и количества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества работодателя.

  • При внедрении в компании системы мониторинга за рабочими местами, обязан ли работодатель уведомлять сотрудников?

    Нет, не обязан. Законодательством Российской Федерации это не регламентируется.

    Однако рекомендуется письменно уведомлять сотрудников о мониторинге за рабочим местом, если работодатель планирует использовать отчеты мониторингового ПО для принятия решения о дисциплинарном взыскании или при предоставлении отчетов в суд.

    Это исключает риски ответственности работодателя за «незаконную слежку».

  • На что ссылаются противники систем мониторинга пользовательской активности?

    Обычно ссылаются на Конституцию РФ:

    • Каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени;
    • Каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений. Ограничение этого права допускается только на основании судебного решения.

    Уголовный Кодекс РФ:

    • Нарушение неприкосновенности частной жизни;
    • Нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений.
  • Почему применение систем мониторинга в компании не противоречит Конституции и Уголовному Кодексу РФ?

    • Работодатель не берет на себя обязательства почты, телеграфа или сотового оператора, а все предоставляемые возможности, такие как интернет, корпоративная почта, мессенджеры, компьютер, служебный телефон и прочее – не являются услугами (связи), а являются техническими средствами и инструментами для работы;
    • Наличие личной информации на корпоративных устройствах работодателя не предполагается и это запрещено внутренними нормами. Об использовании систем мониторинга в компании, сотрудники письменно уведомлены;
    • У обладателя информации — работодателя, есть права принимать меры по защите информации, разрешать и ограничивать доступ к информации, определять порядок и условия такого доступа;
    • Системы мониторинга и DLP, как мера защиты, определены приказами ФСТЭК;
    • В судебной практике уже есть дела, выигранные работодателем, контролирующим рабочую переписку и использующим мониторинговое ПО.
  • Если сотрудник оставляет на рабочем месте личную информацию: переписки, звонки, фотографии и прочее, а работодатель находит такую информацию, то несет ли работодатель за это ответственность?

    Нет, работодатель не несет ответственности за найденную личную информацию работника на его рабочем месте (о нем или о других лицах), если работники были заранее предупреждены о наблюдении за их рабочим местом, а цель мониторинга – законная и обоснованная.

    Применение средств мониторинга правонарушением не является.

    Ответственность любого лица может наступить за незаконную деятельность, например: умышленный взлом личной почты сотрудника, разглашение информации о его личной жизни, покушение на честь и достоинство человека, но это уже не относится к вопросу о правомерности применения систем мониторинга в организации.

  • Что относится к «Персональным данным» работника?

    Персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника:

    • информация о трудовом стаже;
    • об образовании, квалификации;
    • о возрасте;
    • о месте жительства;
    • о регистрации работника в системе государственного пенсионного страхования;
    • о наличии или отсутствии семейных обязанностей.
    • о состоянии на воинском учете.
  • Требуется ли письменное согласие работника для сбора и обработки работодателем его персональных данных?

    Да. Для сбора «персональных данных» физического лица требуется его свободное добровольное письменное согласие.

  • Необходимо ли работодателю уведомлять третью сторону до начала обработки персональных данных работника?

    Нет, работодатель не должен уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных при обработке данных работника.

  • Должен ли работодатель вести учет отработанного рабочего времени сотрудником согласно законодательству?

    Да, должен. И в нашем продукте предусмотрена возможность вести учет фактически отработанного рабочего времени сотрудником, его активности в течение рабочего дня.

  • Имеет ли право работодатель привлекать к обработке информации третьих лиц?

    Да, при сборе и обработке информации, работодатель может привлечь третью сторону.

  • Обязан ли сотрудник подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка?

    Да, обязан. Подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка является обязательной составляющей трудовых отношений с работодателем.

  • Обязан ли работодатель обеспечить условия труда?

    Да, обязан. Обеспечение работодателем условий труда является обязательной составляющей трудовых отношений с сотрудником.

    Учет рабочего времени, удаленный мониторинг состояния оборудования, ПО и прочий функционал нашего продукта позволяет работодателю обеспечивать условия труда.

  • Может ли использоваться результат работы системы мониторинга для доказательства вины сотрудника, если он был обоснованно уволен по инициативе работодателя?

    Да, может, если наблюдение было гласным и цель наблюдения не нарушает закон. Известно множество случаев судебной практики и выигранных дел, в которых работодатель предоставлял отчеты мониторингового ПО или осмотра рабочего места сотрудника, а факты мониторинга за рабочим местом признаются судом законными.

  • Предусмотрено ли законом наказание для сотрудников, которые занимаются в рабочее время личными делами?

    Да, предусмотрено. Если сотрудник в рабочее время на рабочем месте занимается личными делами, то нарушает тем самым трудовую дисциплину.

    За это законом предусмотрены следующие дисциплинарные меры: замечание, выговор, увольнение.

  • Разрешается ли сотрудникам заниматься личными делами на рабочем месте? Кому принадлежит продукт деятельности сотрудника?

    Нет, сотрудник не имеет права заниматься личными делами на рабочем месте в рабочее время. Результаты работ и деятельности сотрудника принадлежат работодателю, поэтому предполагается, что на рабочем месте не может быть никаких личных данных, только служебная информация.

  • В чем заключаются трудовые обязанности работника перед работодателем?

    Работник обязан:

    • Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
    • Соблюдать трудовую дисциплину;
    • Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации.

Скачать детальные рекомендации по легализации в компании системы мониторинга и DLP

Скачать детальную юридическую справку