О заказчике
Проектно-конструкторское бюро «Арктис» — бюро полного цикла, которое относится к сегменту малого бизнеса. Работа организации строится на выполнении длительных интеллектуальных задач квалифицированных специалистов. Внешне загруженность сотрудников может выглядеть одинаково, хотя фактические трудозатраты и доля непроизводительной активности различаются. Поэтому руководству нужен был программный комплекс для получения объективных данных об активности сотрудников.
Задача компании
Руководство хотело внедрить инструмент, который позволит мониторить рабочее время, анализировать эффективность каждого сотрудника и снизить непроизводительные потери. При этом контроль не должен был превращаться в самоцель: данные были необходимы для поиска резервов производительности, корректировки процессов и более справедливой оценки вклада сотрудников. Так как требовался глубокий анализ активности персонала, они обратились в компанию «Стахановец», в программном комплексе которого установлена интеллектуальная система аналитики.
Решение
В компании внедрили программный комплекс «Стахановец» для учета рабочего времени и анализа активности сотрудников. Решение изучает действия персонала по 40 критериям, поэтому у руководителей появились объективные данные для оценки эффективности каждого сотрудника. Данные начали использовать как управленческий инструмент: руководители смогли смотреть на загрузку команды в динамике и сопоставлять фактическую занятость с задачами.
Результаты
Эффект оказался комплексным: изменения затронули не только дисциплину, но и качество управленческих решений. После внедрения программного комплекса «Стахановец»:
- повысилась производительность сотрудников;
- улучшилась трудовая дисциплина;
- сократились потери рабочего времени;
- появились объективные данные для оценки эффективности;
Заказчик отдельно отметил гибкость решения, адаптивность к бизнес-процессам и стабильную работу комплекса.
Отзыв клиента
«Внедрение позволило значительно повысить производительность, улучшить дисциплину и сократить потери рабочего времени», — отметил руководитель ПКБ «Арктис» Василий Лосев.
Почему это решение подойдет вам?
Решение будет полезно проектным, инженерным и сервисным компаниям, где важно видеть загрузку специалистов, сравнивать фактические трудозатраты и принимать решения на основе данных, а не субъективных оценок.
Кейс показывает, что мониторинг рабочего времени может использоваться не как инструмент тотального надзора, а как источник данных для развития процессов. Это особенно важно там, где результаты зависят от длительной концентрации, распределения проектной нагрузки и дисциплины исполнения.
Используемые инструменты
Интеллектуальная система аналитики. Запатентованная разработка «Стахановец». Система анализирует активность персонала по 40 параметрам и предоставляет руководителям информацию в удобных графических отчетах.
Лента активности. Отчет, который показывает, чем занимался сотрудник в конкретное время.
Табель учета рабочего времени. Показывает данные по активности каждого специалиста: начало и окончание рабочего дня, опоздания, прогулы, общее отработанное время. Интегрируется со СКУД.
