Любая компания может столкнуться ситуацией, когда сотрудник перестает соблюдать трудовую дисциплину. Постоянные опоздания, невыполнение задач, прогулы, работа «вполовину мощности», разглашение конфиденциальной информации, хищение или растрата — все это влияет на показатели деятельности компании, наносит бизнесу прямой ущерб.
Но даже если поведение работника напрямую нарушает правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), просто сказать «ты уволен» не получится. Увольнение — это определенная процедура. Чтобы оно было законным и обоснованным, необходимо правильно зафиксировать нарушение ПВТР, оформить документы в соответствии с законодательством, соблюсти сроки.
Разбираем, когда работодатель имеет право уволить работника за нарушение трудовой дисциплины, и объясняем, как это правильно сделать.
Что считается нарушением трудовой дисциплины?
При приеме на работу сотрудник подписывает трудовой договор, должностные инструкции, локальные нормативные акты компании. В них оговариваются правила внутреннего трудового распорядка – права, обязанности сотрудника, режим труда и время отдыха, меры поощрения и взыскания.
Нарушение трудовой дисциплины — это любое противоправное действие или бездействие сотрудника, которое противоречит трудовому договору, должностной инструкции или внутренним правилам компании.
Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание за нарушение ПВТР (ст. 192 ТК РФ). Это может быть как замечание, так и жесткая форма — выговор, увольнение.
Самые распространенные нарушения ПВТР
Неисполнение трудовых обязанностей
Когда человек не делает то, что входит в прямые обязанности, это считается нарушением трудовой дисциплины работником. Речь идет не о единичных случаях, а о систематическом невыполнении задач: игнорировании рабочих поручений, отказе от взаимодействия с коллегами, халатности.
Такие действия дают работодателю право на увольнение за нарушение трудовой дисциплины (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но прежде чем расторгнуть договор, необходимо:
- зафиксировать факт неисполнения обязанностей.
- потребовать от работника письменное объяснение.
- применить дисциплинарное взыскание — замечание или выговор.
- в случае повторного нарушения — оформить приказ о прекращении трудового договора.
Срок привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности — месяц с момента обнаружения проступка, не включая отпуск или больничный.
Опоздания
На первый взгляд, опоздания кажутся мелким проступком. Но регулярные опоздания — это неоднократное нарушение трудовой дисциплины. Закон на стороне работодателя: если сотрудник постоянно опаздывает, его можно уволить.
Что важно:
- фиксировать каждое опоздание. Это можно делать вручную (табель, журнал) или через систему мониторинга.
- издать приказ о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности — замечание или выговор.
- повторное нарушение является основанием для увольнения за неоднократное нарушение трудовой дисциплины.
Прогулы
Если человек отсутствует на работе более четырех часов подряд без уважительной причины, это считается прогулом. Закон трактует это как грубое нарушение трудовой дисциплины, за которое можно уволить немедленно (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Что важно помнить:
- прогул нужно зафиксировать документально: составляется акт, у сотрудника запрашиваются письменные объяснения.
- приказ об увольнении должен быть оформлен в течение месяца с момента обнаружения нарушения — это установленный срок привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудника.
- если время истечет или будут допущены ошибки в оформлении, сотрудник может оспорить увольнение, и решение будет не в пользу работодателя.
Алкогольное или наркотическое опьянение
Если сотрудник находится на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, это тоже основание для увольнения по статье (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Закон здесь также защищает работодателя.
Но и тут важны детали:
- нужны доказательства: акт + медицинское освидетельствование, желательно в присутствии понятых.
- приказ о прекращении трудового договора должен ссылаться на результаты освидетельствования.
- все должно быть оформлено в срок.
Разглашение профессиональной тайны
Компания может столкнуться с тем, что сотрудник разглашает конфиденциальные данные. Это может касаться внутренней документации, клиентской базы, финансовых данных, внутренних переписок и другой корпоративной информации.
Ответственность работников за нарушение трудовой дисциплины в таких случаях доходит до увольнения (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Как выявить сотрудников, которые нарушают правила внутреннего распорядка?
Даже в офисе руководителю непросто заметить, что подчиненные систематически нарушают ПВТР: это могут быть злоупотребления перерывами, регулярные опоздания или уходы пораньше, частая прокрастинация. Проконтролировать все вручную невозможно. А если команда распределенная, то зафиксировать факт нарушения ПВТР еще сложнее.
Решение — комплекс, который изучает поведение сотрудников и проводит кадровую аналитику «Стахановец». Это эффективный инструмент для анализа соблюдения трудовой дисциплины и автоматической фиксации нарушений. Внедрение системы не требует перестройки бизнес-процессов — все легко настраивается в зависимости от задач компании: решение можно использовать как для офисного, так и удаленного персонала.
Вот основные функции системы, которые помогают вовремя заметить нарушение ПВТР:
Начало и окончание рабочего дня
«Стахановец» автоматически фиксирует, во сколько сотрудник начал и завершил работу. Не нужно вручную сверять табели и выяснять, почему кто-то пришел в 9:15, а не в 9:00.
Это позволяет легко выявлять:
- опоздания
- прогулы
- ранние уходы
Эти данные становятся ключевыми в случае, если возникает вопрос привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности или подготовки приказа о прекращении трудового договора.
-
- «Стахановец» автоматически фиксирует, во сколько сотрудник начал и завершил работу.
-
- «Стахановец» автоматически фиксирует, во сколько сотрудник начал и завершил работу.
Лента активности
Если сотрудник систематически не выполняет задачи, отчет поможет выяснить руководителю с чем это связано: с высокой загрузкой или с тем, что сотрудник в рабочее время занимается посторонними делами. Это избавляет от субъективных оценок и помогает аргументировать дисциплинарное взыскание — вплоть до увольнения за неоднократное нарушение трудовой дисциплины.
Лента активности позволяет детально посмотреть, чем занят сотрудник в течение рабочего дня.
Скриншоты
Система делает снимки экрана рабочего стола сотрудника. Периодичность можно задать посекундную или поминутную.
Функция особенно полезна при удаленной работе, так как позволяет восстановить картину рабочего дня каждого работника. Такие материалы играют ключевую роль при расторжении трудового договора — когда работник оспаривает увольнение по статье.
Клавиатурный почерк
Инновационная технология, которой нет у других систем мониторинга. «Стахановец» анализирует то, как человек печатает: скорость, ритм, характер ударов по клавишам.
Если клавиатурный почерк резко меняется — система это распознает. Это может говорить о:
- состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- физической усталости, стрессе, страхе или панике;
- попытках саботажа, несанкционированном доступе к компьютеру.
Анализ клавиатурного почерка определяет людей в алкогольном или наркотическом опьянении.
Контроль файловых операций
Функция служит эффективным барьером против разглашения служебной информации. Копирование файлов, перенос на другие устройства, удаление, копирование в буфер обмена – все это будет моментально зафиксировано «Стахановец». Такие доказательства могут стать основанием для законного увольнения по статье.
Комплекс мониторит все операции с файлами.
Мониторинг мессенджеров и почты
«Стахановец» изучает действия сотрудников в почте и мессенджерах. Система перехватывает текстовые и голосовые сообщения, мониторит содержание входящих и исходящих писем. Благодаря этому можно вовремя заметить попытки передачи конфиденциальных данных, нарушение регламентов работы с информацией или другие потенциально опасные операции.
Если действия сотрудника будут расценены как нарушение ПВТР, у работодателя будут основания для юридически грамотного увольнения за нарушение трудовой дисциплины.
Мы перечислили лишь ключевые функции, которые помогают работодателю выявлять нарушения трудовой дисциплины, осуществлять автоматическую фиксацию нарушений и грамотно реагировать на неправомерные действия сотрудников. На деле функциональность системы значительно шире.
Попробуйте «Стахановец» бесплатно — здесь вы получите доступ ко всем функциям системы без ограничений.
