О заказчике
ООО «Специальные решения» использует «Стахановец» второй год. Компания занимается производством и монтажом оборудования для горнодобывающей, металлургической, строительной и других отраслей промышленности. Поэтому для организации важны защита корпоративной информации, а также контроль использования служебных ресурсов. Компания относится к среднему бизнесу.
Задача компании
Основной задачей было повысить безопасность и своевременно выявлять рискованные действия, в том числе в период увольнения сотрудников. Также требовался мониторинг: руководство хотело понимать, как используются рабочее время и корпоративная техника, и получать данные о сотрудниках с высокой результативностью. Так как наш программный комплекс совмещает возможности защиты данных и кадровой аналитики, в компании решили обратиться в «Стахановец».
Решение
Развертывание комплекса было реализовано за один день. Были настроены мониторинг действий с корпоративной информацией, а также анализ рабочего времени. Отдельный контроль был организован для увольняющихся сотрудников, поскольку в этот период возрастает риск копирования корпоративных материалов.
Результаты
В ходе эксплуатации были выявлены не только риски утечки информации, но и случаи нецелевого использования ресурсов. Благодаря этому в компании смогли реагировать адресно, опираясь на конкретные события, а не вводить одинаково жесткие ограничения для всего персонала.
- выявлены сотрудники, занимавшиеся личными делами в рабочее время;
- обнаружены случаи копирования корпоративной информации перед увольнением;
- выявлено использование служебной оргтехники в личных целях;
- получены данные о наиболее эффективных сотрудниках;
Кроме этого, аналитика позволила выявить эффективных сотрудников и использовать объективные результаты при мотивации. Таким образом, один комплекс стал источником информации и для службы безопасности, и для руководителей.
Отзыв клиента
«Особое внимание уделяется увольняющимся сотрудникам. Программа помогла выявить копирование корпоративной информации перед увольнением», — прокомментировал руководитель отдела ИТ ООО «Специальные решения» Сарафанов П.
Почему это решение подойдет вам?
Решение подойдет организациям, где сотрудники имеют доступ к клиентским базам, документам и иной корпоративной информации, а увольнение или смена должности требует усиленного контроля.
На практике повышенный контроль можно включать не только перед увольнением, но и при длительном отпуске, передаче дел, реорганизации подразделения или смене роли. Это помогает сопровождать кадровые изменения без потери контроля над корпоративными данными.
Используемые инструменты
Контроль файловых операций. Система мониторит все операции с файлами и, при выявлении подозрительных действий, блокирует их и направляет уведомление СБ.
Учет рабочего времени. Комплекс ведет учет рабочего времени, фиксируя начало и окончание трудового дня, опоздания и прогулы. Также определяет продуктивное время от постороннего.
Аналитика эффективности. Решение выявляет самых продуктивных и и неэффективных сотрудников, формируя рейтинги «ТОП Лидеров» и «ТОП Нарушителей».
