О заказчике
«С.КАТ» — динамично развивающаяся ИТ-компания. В штате — несколько десятков сотрудников, включая разветвленный управленческий аппарат и ИТ-отдел, отвечающий за информационную безопасность и бесперебойную работу всех цифровых систем. Большинство сотрудников работает в офисе, также предусмотрен гибридный формат. Компания относится к субъектам МСП.
Задача компании
В компании особое внимание уделяется защите персональных данных сотрудников и коммерческой тайны. Поэтому два года назад было принято решение об установке DLP-системы. Был необходим программный комплекс, который позволит предотвратить утечку ценных данных, при этом не будет дорогостоящим и требовательным к ресурсам. Поэтому решили протестировать «Стахановец».
Решение
Изначально программный комплекс развернули в качестве бесплатного пилота. Система работала в фоновом режиме, не вмешиваясь в рабочие процессы сотрудников, но фиксируя все подозрительные действия. Стахановец не только отвечал требованиям службы информационной безопасности, но и заинтересовал руководящий состав и отдел кадров, которые начали просматривать аналитические отчеты о продуктивности сотрудников. Поэтому после бесплатного тестирования, «Стахановец» был установлен во всей компании.
Результаты
Благодаря DLP-системе в компании смогли предотвратить утечку персональных данных топ-менеджеров.
Помощница руководителя уходила в отпуск и должна была передать дела коллеге. Но между сотрудницами был личный конфликт, из-за чего сотрудница отказалась передавать материалы. Вместо этого она решила скопировать на внешний носитель необходимые для работы файлы, которые, в том числе, содержали персональные данные топ-менеджеров. «Стахановец» мгновенно уведомил СБ об инциденте и сотрудница была остановлена в процессе копирования.
Благодаря этому в компании смогли не только сохранить ценные документы, избежав репутационных потерь, но и повысить культуру безопасности — инцидент продемонстрировал коллективу, что несанкционированное копирование данных не остается незамеченным.
Кроме этого, «Стахановец» помог наладить дисциплину в команде. Когда часть сотрудников перевели на удаленную работу, руководители зафиксировали падение производительности и начали изучать аналитические отчеты. Выяснилось, что некоторые специалисты, почувствовали себя свободнее и стали халатнее относиться к рабочему времени. Благодаря программному комплексу в команде смогли сохранить эффективность.
Отзыв клиента
«Система «Стахановец» сработала именно так, как мы и ожидали — быстро, четко и без сбоев. Она не просто фиксирует нарушения, а помогает предотвращать их на ранней стадии. В нашей ситуации это позволило не только сохранить конфиденциальные данные, но и оперативно принять правильные управленческие решения. Огромное спасибо разработчикам за надежный инструмент, который работает в фоновом режиме и не мешает сотрудникам, но при этом гарантирует безопасность нашей компании», — прокомментировал руководитель отдела системного администрирования Виктор Бобровник.
Почему это решение подойдет вам?
Благодаря простой установке и легкому использованию DLP-система «Стахановец» отлично подходит для малых и средних компаний. Система нетребовательна к ресурсам и распространяется по лицензиям, благодаря чему ее можно развернуть даже на небольшой штат, обеспечив защиту данных и контроль рабочего времени.
Система позволяет руководству и службе безопасности:
- Взять под контроль все каналы, по которым может произойти утечка данных.
- Обнаруживать подозрительные действия сотрудников в режиме реального времени.
- Анализировать продуктивность специалистов и повышать эффективность команды.
- Принимать обоснованные кадровые решения на основе объективных данных.
Используемые инструменты
DLP в документах. Система контролирует все действия с документами: открытие, отправку в интернет, печать, копирование на флэшку, в буфер обмена документов с ключевыми словами.
Маркировка документов. Опция позволяет проставить на ценные документы скрытые метки для защиты файлов от отправки.
Сводный отчет. Аналитический отчет по конкретному сотруднику, который помогает изучить продуктивность специалиалиста.
Лента активности. Графический отчет, который показывает, в какие промежутки времени, чем занимался пользователь.
Пользовательское время. Отчет дает возможность оценить активность специалиста за рабочий день или другой период и сравнить показатели между сотрудниками.
