История успеха #55: «Стахановец» помог контролировать удаленный отдел и пресечь передачу данных через мессенджер

О заказчике

Индивидуальный предприниматель Филимонова Ольга Ивановна использует смешанную ИТ-инфраструктуру: рабочие места на Windows, Linux и macOS, часть сотрудников находится в удаленных подразделениях. 

Руководству и ответственным за безопасность было важно видеть не только нарушения, но и повседневную активность удаленного персонала: какие приложения используются, куда передаются данные и не появляется ли на компьютерах несогласованное программное обеспечение.

Задача компании

Задача выходила за рамки учета рабочего времени. Требовалось  сохранить управляемость распределенной инфраструктуры и снизить риск того, что корпоративная информация покинет компанию через привычные каналы общения. При этом система должна была корректно работать в существующей среде и не создавать конфликтов с защитным программным обеспечением.

Компания давно искала DLP-систему и протестировала несколько решений. Ключевыми требованиями стали кроссплатформенность, совместимость с используемым антивирусом и возможность удаленно контролировать работу сотрудников, поэтому они обратились в «Стахановец».

Решение

После бесплатного тестирования «Стахановец», в компании поняли, что система работала на необходимых операционных системах и не вызывала ложных срабатываний антивируса.

Административный модуль через браузер позволил контролировать ситуацию с разных устройств. В рамках пилотирования были настроены мониторинг активности, контроль каналов передачи данных и проверка установленного программного обеспечения в удаленных офисах.

Вместо нескольких разрозненных инструментов заказчик получил единый контур: администратор видел активность удаленных рабочих мест, контролировал передачу данных и мог проверять программное окружение через веб-интерфейс.

Результаты

Уже во время тестирования в компании: 

• оптимизировали работу удаленного подразделения;
• выявили, что рабочее время используется эффективнее при сокращении личной активности;
• пресекли несколько попыток передачи конфиденциальной информации по электронной почте и через WhatsApp (принадлежит Meta, которая в России признана экстремистской и запрещена);
• обнаружили и удалили несогласованно установленное программное обеспечение на удаленных рабочих местах.

Для заказчика важным результатом стало не только пресечение конкретных попыток передачи информации, но и появление постоянно действующего механизма контроля. Распределенное подразделение перестало быть «слепой зоной»: его работу стало возможно анализировать из единой консоли и на тех же принципах, что и работу сотрудников в офисе.

Отзыв клиента

«В ходе тестирования «Стахановец» прекрасно помог оптимизировать работу удаленного подразделения. Также были пресечены несколько попыток несанкционированной передачи конфиденциальной информации»,  — прокомментировала индивидуальный предприниматель Ольга Филимонова.

Почему это решение подойдет вам?

Сценарий подойдет компаниям с удаленными офисами, смешанным парком операционных систем и необходимостью контролировать почту, мессенджеры, установленное ПО и фактическую активность сотрудников из единой консоли.

Особенно полезен такой подход, когда у компании нет возможности физически присутствовать на каждой площадке. Он позволяет совместить задачи информационной безопасности, ИТ-администрирования и контроля фактической занятости, не собирая данные вручную из нескольких систем.