О заказчике
Инженерно-конструкторское бюро, которое занимается разработкой чертежей и 3D-моделей для производства оборудования в энергетической отрасли. Компания среднего размера, все сотрудники работают в офисе.
Задача компании
Специалисты бюро создают проекты для крупных инженерных и производственных предприятий, поэтому им было необходима система защиты, которая поможет снизить риск утечек данных. С этой целью они решили протестировать разные программные комплексы и, в том числе, обратились в «Стахановец».
Решение
В компании нет выделенной службы безопасности, поэтому требовался программный комплекс, который легко установить и использовать. При этом решение должно было контролировать все каналы, по которым могла произойти утечка данных. «Стахановец» отвечал всем требованиям, поэтому после тестирования, он был установлен на все рабочие места.
Результаты
Когда команда работала над проектом с горящими сроками, несколько сотрудников попытались вывести конфиденциальные документы за контур компании. Один специалист хотел скопировать чертежи на съемный носитель, другой — отправить на облачное хранилище, а третий — переслать на личную почту. Как оказалось, сотрудники привыкли так делать, чтобы поработать из дома и уложиться в срок. Но в этот раз все попытки пресек программный комплекс «Стахановец».
Кроме этого, в компании столкнулись с ситуацией, когда новенький специалист хотел сфотографировать чертежи, чтобы, как он объяснил позже, показать наставнику из сторонней организации. «Стахановец» не дал этого сделать, мгновенно свернув окно с конфиденциальными данными.
Также выяснилось, что в команде неравномерно распределялась нагрузка. Когда одни специалисты задерживались допоздна, другие — в рабочее время привыкли заниматься посторонними делами. Из-за этого часто возникал риск срыва проектов.
Отзыв клиента
«В начале использования комплекса мы регулярно сталкивались с ситуацией возможных утечек данных. Несмотря на то, что все сотрудники знают, что графические изображения являются конфиденциальными, они часто пытались переслать чертежи на личные устройства. Подобные инциденты создавали не только риск потери интеллектуальной собственности, но и грозили нам юридическими последствиями и репутационными рисками. Благодаря использованию «Стахановец» мы смогли взять это под контроль», — прокомментировал руководитель отдела разработок.
Почему это решение подойдет вам?
«Стахановец» подходит для малого и среднего бизнеса, а также — для крупных компаний. Программный комплекс защищает данные от утечки, а также помогает расследовать инциденты.
Функционал решения подобран таким образом, что он закрывает потребности большинства компаний. При этом «Стахановец» не требователен к ресурсам, прост в установке и для его использования достаточно одного специалиста.
Используемые инструменты
DLP по форматам файлов. В комплексе можно запретить отправку файлов различных форматов независимо от расширения файла: CAD-чертежей, заархивированных файлов, графических изображений и других форматов.
Отправка в файлов в карантин. При попытке переслать за контур компании файлы с конфиденциальной информацией (документы с маркировкой, чувствительными словами, цифровыми отпечатками, а также все файлы, на форматы которых установлен запрет) «Стахановец» перемещает их в локальный «карантин» — хранилище на клиентской машине.
Антифото. Благодаря опции на основе нейросети, программный комплекс изучает действия сотрудников перед ПК и при попытке сфотографировать монитор с конфиденциальными данными, сворачивает окно.
Интеллектуальная система аналитики. Изучает все действия сотрудников за рабочим ПК и определяет фактически отработанное время. Благодаря этому руководители видят, кто перерабатывает, а кто занимается посторонними делами. Это запатентованная разработка «Стахановец», которая анализирует поведение сотрудников более чем по 40 критериям.
