Словари

Часто возникает ситуация, когда рабочие (корпоративные) ресурсы по умолчанию отсутствуют в Словарях, а на их ручное распределение по словарям нужно время.
Для автоматизации этого процесса можно включить данную опцию, после чего ежедневно в ходе оптимизации базы данных (настройки здесь) будет происходить также распределение нераспределенных популярных ресурсов (программы или сайты) в определенный словарь (обычно в словарь "Рабочие").
Результат работы будет виден в отчете "Отклонения" (раздел "Ресурсы"), а также других отчетах.
Принцип работы механизма распределения следующий:
1) Чтение из базы за предыдущий день активности во всех нераспределенных ресурсах (которые в отчете "Отклонения" (раздел "Ресурсы") отображены как "Прочее").
2) Для каждого такого ресурса подсчитывается суммарное время работы в нем среди всех сотрудников, а также количество сотрудников, которые с ним работали в этот день.
3) Для ресурсов, в которых количество работавших превышает указанное число в процентах от общего числа сотрудников и суммарное время превышает произведение указанного минимального активного времени в минутах на минимальное количество сотрудников, происходит их распределение в указанный словарь.

Примечание: словарь задается по уникальному Id. По умолчанию он установлен на словарь "Рабочие", однако, перед началом работы лучше убедиться, что указан правильный Id (если словари переставляли, удаляли, добавляли). Чтобы посмотреть все словари и их идентификаторы, достаточно выполнить в БОСС-Оффлайн простой SQL-запрос:
SELECT id,name FROM TVocabs ORDER BY id

Пример:
- в компании работает около 1000 человек и минимальное количество сотрудников в процентах установлено в 20;
- минимальное активное время установили в 60 минут.
В соответствии с этими настройками категоризации подлежат только те ресурсы, с которыми в течение полного предыдущего дня проработали как минимум 200 человек, при условии что суммарное время активной работы с ресурсом за день было больше чем 200*60=12000 минут.