Кейс 43: Как система предотвращения утечек (DLP, Data Loss Prevention) «Стахановец» нашла «отдел-призрак» в нефтяной компании

Нефтяная компания с разветвленной производственной структурой и штатом сотрудников. В условиях импортозамещения и необходимости технологического суверенитета руководством компании было принято стратегическое решение — сформировать новый отдел для проектирования современных систем охлаждения, критически важных для производственных циклов.

После череды кадровых перестановок в компанию пришел новый руководитель направления. Его предшественник, инициатор создания ряда новых подразделений, покинул пост, оставив после себя сформированную структуру и штатное расписание. Принимая дела, новый руководитель решил провести сплошной аудит эффективности всех отделов, чтобы понять реальную картину и точки приложения усилий.

Для получения объективных данных руководитель решил использовать аналитические возможности системы предотвращения утечек (DLP, Data Loss Prevention) «Стахановец». Никакой специальной фокусировки на отделе проектирования не было — система просто собирала стандартную статистику по всем подразделениям в рамках планового аудита.

Руководитель инициировал сбор данных по активности сотрудников без предварительных уведомлений, чтобы получить «фотографию» реального рабочего дня, не искаженную эффектом наблюдения. Отдел проектирования обрабатывался на общих основаниях — ровно, как и десяток других подразделений.

Точечный мониторинг с помощью системы предотвращения утечек (DLP, Data Loss Prevention) «Стахановец» дал руководству полную картину, которая кардинально повлияла на управленческие решения:

• Выявление «отдела-призрака»: данные подтвердили, что отдел не просто неэффективен, а полностью парализован. Несколько месяцев сотрудники практически не работали, имитируя бурную деятельность лишь запросами на апгрейд ПК. При этом отдел ничем не выделялся в отчетах — его обнаружили только благодаря аналитике «Стахановца».
• Пресечение нецелевых расходов: запросы на закупку нового дорогостоящего оборудования были отклонены как необоснованные, что сэкономило компании миллионы рублей.
• Кадровые решения: весь состав отдела (включая руководителя, не обеспечившего никакого управления) был расформирован. Высвободившийся фонд оплаты труда перенаправлен на наем квалифицированных специалистов.
• Культура управления: инцидент стал сигналом для всей компании: «слепая зона» бесконтрольности исчезла. Руководители других подразделений осознали, что фактическая результативность их команд может быть проверена в любой момент, даже если формальные отчеты выглядят благополучно.

«Я просто решил проверить все отделы по списку — стандартная процедура для нового руководителя. Никаких подозрений в отношении отдела проектирования у меня не было. Отчеты в норме, люди на местах, запросы на оборудование регулярные — всё как у всех. Когда открыл данные «Стахановца», подумал, что ошибся отделом. Там была абсолютная пустота. Месяцами люди просто не притрагивались к работе, проводя время в играх. Без этой системы мы бы потратили еще полгода на попытки «раскачать» этот отдел, вкладывали бы деньги в их обучение и оборудование, гадая, почему нет результата. Аналитическая система «Стахановец» выступила в роли детектора лжи и рентгена наших бизнес-процессов. Это был не просто контроль, а хирургически точная диагностика, которая спасла нас от серьезных финансовых потерь».

Этот кейс — не история про тотальную слежку. Это история про экономическую эффективность и управленческую прозрачность. В любой организации, особенно крупной, со временем могут образовываться «мертвые зоны» — подразделения, которые существуют только на бумаге или в штатном расписании, потребляя ресурсы, но не создавая ценности. И, как показывает практика, формальные отчеты и KPI такие зоны не вскрывают.

Система предотвращения утечек (DLP, Data Loss Prevention) «Стахановец» — это инструмент, который позволяет:

Собственникам и топ-менеджменту — получить объективную картину того, на что действительно тратится рабочее время и фонд оплаты труда, избегая «инвестиций в пустоту».

Руководителям подразделений — диагностировать «узкие места» и находить скрытые резервы эффективности в своих командах, опираясь не на субъективные ощущения, а на неопровержимые данные. Даже если вы не подозреваете о проблеме, система ее покажет.

Службе безопасности и HR — выявлять не только злонамеренные действия, но и зоны демотивации и разложения трудовой дисциплины, которые могут стать угрозой для корпоративной культуры.

Это решение дает вам возможность не гадать, работают ли ваши сотрудники, а точно это знать. В отличие от ручных проверок, DLP «Стахановец» работает автоматически, фиксируя полную и достоверную картину активности по всем подразделениям без исключения. Вы получаете не просто отчет, а готовый инструмент для принятия обоснованных управленческих решений, направленных на защиту прибыли и повышение общей продуктивности бизнеса.