Вопрос соблюдения трудовой дисциплины — это не формальность, а основа стабильной работы организации. Отсутствие дисциплины труда может привести к сбоям в процессах, потерям прибыли, ухудшению атмосферы в команде. Разбираемся, что такое трудовая дисциплина, кто отвечает за ее соблюдение и какие есть методы управления трудовой дисциплиной.
Что такое трудовая дисциплина?
Это обязательное соблюдение сотрудниками правил поведения, которые прописаны в законодательных актах, трудовом или коллективном договоре, дополнительных соглашениях, локальных нормативных актах организации. К локальным нормативным актам относятся, к примеру, правила внутреннего трудового распорядка. С документами сотрудника знакомят при трудоустройстве.
Если рассматривать более широкий контекст, что такое трудовая и технологическая дисциплина — то это уже сочетание когда сотрудники следуют одновременно и производственным стандартам, и трудовым правилам.
Трудовой распорядок: как он утверждается и фиксируется
Трудовой распорядок — это свод правил, устанавливающих рабочее время, перерывы, начало и окончание смены, ответственность за нарушения трудовой дисциплины.
Правила внутреннего трудового распорядка зафиксированы документально. В числе правил могут быть не только общие нормы поведения, но и специфические требования, связанные с конкретной отраслью. Например, в медицинских учреждениях работники должны соблюдать санитарно-эпидемиологический режим (регулярная обработка рук, использование средств индивидуальной защиты, специальной одежды). А на заводах сотрудникам производств часто запрещается проносить в цеха мобильные телефоны.
Правила трудового распорядка утверждаются работодателем и становятся обязательными для всего персонала. Сотрудник, нарушивший правила внутреннего трудового распорядка, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).
Что относится к нарушению трудовой дисциплины
Нарушение трудовой дисциплины — это любое действие или бездействие, противоречащее установленным нормам и обязанностям работника.
Самые распространенные виды нарушений:
- опоздания, ранние уходы с работы;
- прогулы;
- несоблюдение правил охраны труда;
- невыполнение приказов и указаний руководства;
- а также ряд других нарушений.
Однократное или систематическое нарушение дисциплины: в чем разница с точки зрения ТК РФ?
В трудовом законодательстве есть разделение на разовые и повторяющиеся проступки. Если человек один раз опоздал или не выполнил распоряжение руководства, это однократное нарушение. В этом случае работодатель может провести беседу или сделать выговор.
Однако если сотрудник продолжает опаздывать или саботировать задания, это уже систематическое нарушение трудовой дисциплины, что является основанием для увольнения. Его могут уволить если есть документальные подтверждения совершенных проступков и ранее к нему применялись меры дисциплинарного воздействия.
Важно помнить: чтобы законно уволить сотрудника за систематическое нарушение трудовой дисциплины, нужно соблюсти закрепленные в ТК РФ процедуры. Работодатель должен собрать доказательства, затребовать от сотрудника объяснительную, в случае отказа оформить соответствующие акты, и только после этого издать приказ об увольнении. Если один из пунктов будет пропущен, специалист может оспорить увольнение в суде или трудовой инспекции и с большой долей вероятности суд встанет на его сторону.
Как фиксируются нарушения трудовой дисциплины
Для контроля за порядком в коллективе используются разные методы. Традиционно — это журналы учета, акты, служебные записки. Однако сейчас все больше компаний применяют автоматизированные системы мониторинга сотрудников. Они помогают своевременно зафиксировать нарушения трудовой дисциплины.
Одно из таких решений – система мониторинга персонала и кадровой аналитики «Стахановец». С ее помощью руководитель может отслеживать факты нарушения трудовой дисциплины, такие как опоздания, преждевременный уход с рабочего места, использование рабочего времени не по назначению, а также анализировать эффективность работы сотрудников на основе собранных данных. Это значительно упрощает контроль и помогает улучшить дисциплину в коллективе.
Рассмотрим, как это работает:
Опоздание и/или ранний уход
Эти случаи фиксируются через систему контроля доступа, табель учета рабочего времени или с помощью «Стахановец», который регистрирует время включения и выключения рабочего ПК. «Стахановец» можно интегрировать со СКУД, что позволит руководителям получать более полную информацию: во сколько работник пришел в офис и во сколько приступил к выполнению обязанностей.
-
- В системе можно посмотреть как сводную информацию по подразделениям, так и по каждому специалисту.
Прогул
Если сотрудник отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд без предупреждения и объяснений, это считается нарушением трудового распорядка. Система мониторинга сотрудников «Стахановец» это отображает не только в отчете «Опоздания и ранние уходы», но и в отчете «Лента активности», который формирует карту рабочего дня каждого специалиста.
Невыполнение обязанностей
Снижение продуктивности, игнорирование поручений и невыполнение задач легко выявить с помощью анализа рабочего времени. «Стахановец» изучает действия каждого специалиста, отделяет продуктивную активность от посторонней и высчитывает фактически отработанное время. Благодаря этому руководитель может оценить реальную загрузку команды.
Отчет «Лента активности» отображает полную картину рабочего дня каждого специалиста.
Алкогольное опьянение на рабочем месте
Традиционно такие случаи фиксируются с помощью медицинского освидетельствования или специальных актов, составленных коллегами. «Стахановец» предлагает более технологичный подход — инновационную функцию «Клавиатурный почерк». Она анализирует привычный ритм набора текста и выявляет отклонения, которые могут указывать на признаки опьянения.
Хищения, растраты, разглашение
Попытки хищения имущества компании, растраты или утечки конфиденциальной информации можно обнаружить по действиям сотрудника: копированию, пересылке или удалению важных файлов. Система мониторинга персонала «Стахановец» фиксирует подобную активность, что при необходимости может служить доказательством нарушения.
Что делать при выявлении нарушений дисциплины труда: пошаговая инструкция
- Фиксация. Нарушение должно быть подтверждено документально или с помощью цифровых инструментов, таких как «Стахановец».
- Запрос объяснительной записки. Сотрудник обязан письменно объяснить свою позицию.
- Составление акта об отказе в случае, если работник не хочет писать объяснительную.
- Анализ ситуации. Работодатель должен разобраться — это разовое или систематическое нарушение дисциплины? В зависимости от этого нужно принимать решение о мерах дисциплинарного взыскания.
- Принятие мер. При нарушении работником трудовой дисциплины работодатель имеет право сделать замечание, объявить выговор или применить еще более строгую меру — увольнение за систематическое нарушение трудовой дисциплины. Любое решение оформляется приказом.
- Ознакомление сотрудника с приказом. Работник должен обязательно ознакомиться с документом и поставить под ним свою подпись. Копия приказа прикрепляется к личному делу сотрудника.
Эффективная организация трудовой дисциплины — это не штрафы и наказания. Прежде всего это правильное управление, уважение к команде, понятные правила и современные инструменты контроля. Это поможет не только поддерживать внутренний трудовой распорядок и высокую производительность труда, но и формировать здоровую рабочую атмосферу, в которой сотрудники чувствуют ответственность, вовлеченность и уверенность в справедливости принятых мер.
