ПК «Стахановец»: контроль и мониторинг печати на принтере

Контроль печати – одна из функций программного комплекса, которая поможет определить:

  • Текущие расходы на печать.

  • Количество страниц или документов, отправляемых на печать.

  • На каких принтерах печатают чаще, а какие практически не используются.

  • Был ли факт использования цветных принтеров для черно-белых документов.

  • Уязвимости в системе безопасности.

  • Как предотвратить утечки информации в виде напечатанных документов.

  • Как снизить издержки за счет сокращения нецелевой печати.

  • Правильно ли сделан сотрудником выбор принтера для черно-белых документов.

  • Выявить сотрудников, передававших важную коммерческую информацию конкурентам.

  • Выявить сотрудников, использующих корпоративные принтеры для личных нужд.

Для оптимизации затрат на печать необходимо:

  • Провести аудит текущей ситуации.

  • Разработать систему Print Management.

  • Определить объемы печати: сколько страниц печатают в компании, соотношение черно-белых и цветных документов.

  • Какие принтеры используются чаще всего.

  • Какие отделы или сотрудники печатают больше других.

  • Какой процент личных документов печатается на рабочих принтерах.

  • Определить текущую стоимость печати.

  • Найти неиспользуемые принтеры и принять решение об их передислокации.

  • Ввести политику экономии средств на печати: контроль печати сотрудников.

  • Регулярно проводить аудит печати.

  • Ввести строгое правило печати документов на строго соответствующих им принтерах: черно-белые документы на черно-белых принтерах, цветные на цветных.